Respuesta:Una base de datos se define como una colección de datos organizados sistemáticamente en formato de
tablas.
¿Qué permite una base de datos?
Respuesta:Estas nos permiten generar nueva información a partir de dichos datos y a través de diversos
procesos, haciendo uso de campos (columnas) y registros (filas).
¿Qué es Microsoft Access?
Respuesta:Microsoft Access es un programa para el manejo de grandes
cantidades de datos que permite el almacenamiento, la organización
y búsqueda rápida de todo tipo de datos e información
indispensables en las labores diarias de las empresas.
¿Qué permite la herramienta Microsoft Access?
Respuesta: El programa le permite
generar, analizar y crear informes en una manera muy sencilla y lo mejor es
que no necesita conocimientos previos de programación para hacerlo.
¿Qué se puede hacer en Microsoft Acces?
Respuesta: Puede administrar toda la información desde un
único archivo de base de datos. Puede ver, agregar y actualizar los datos en las tablas mediante formularios; puede buscar y
recuperara solamente los datos que necesite mediante consultas.
¿Cuáles son los conceptos básicos del programa?
Respuesta:Los conceptos básicos del programa son:
Dato: Es la unidad mínima de información que puede existir en una base de datos.
Campo: Es un nombre genérico que se asigna para indicar o representar un dato o conjunto de datos, cada campo contiene un fragmento de información que describe una parte única de un registro.
Registro: Un registro es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de información, los datos sobre una pieza específica en un inventario también
conforman un registro.
Tabla: Una tabla es un conjunto de registros que tratan sobre un tema específico, las tablas organizan los datos en columnas (Denominadas campos) y filas
(Denominadas registros).
Base de Datos: Una base de datos es todo un conjunto de información que se organiza en tablas y
además se relaciona con un asunto o tiene una finalidad.
¿Como crear una base de datos?
Respuesta:Crear una base, en Access es muy sencillo, si bien una base puede contener infinitas tablas, es conveniente que definamos previamente su estructura,
para no generar datos duplicados. Lo primero que debemos hacer es tomar lápiz y papel y realizar un
esquema de las actividades que queremos registrar, teniendo en cuenta la forma de distribución de la
información en tablas. Debido a que estas son los elementos más importantes de una base de datos, gran
parte de nuestro trabajo se centrará en su apropiada construcción y posterior mantenimiento.
¿Cómo crear una tabla?
Respuesta: Las tablas son lo primero que debe de existir en una Base de Datos, estás permitirán guardar los datos de una manera más estructurada. En las tablas se incluyen datos que hablan sobre algún mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de una cuadricula, es decir en Filas (llamadas registro) y columnas (llamados campos). Durante la creación de tablas de una Base de datos es necesario especificar el nombre de cada uno de los campos que tendrá la tabla y además las características de estos, adelante se detalla.Al momento de diseñar una base de datos, se deben de tomar en cuenta los siguientes ítems: Nombre del Campo, Tipo de Datos.
¿Qué es Nombre del Campo?
Respuesta:Es un nombre genérico que se asigna a cada uno de los campos para identificarlos.
Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fácil de identificarlo (el nombre puede tener
hasta un máximo de 64 caracteres).
¿Qué es Tipo de Datos?
Respuesta:Determina qué tipo de datos se almacenará en el campo creado, por ejemplo: Números,
Letras, etc. Esto depende de la naturaleza del campo y los propósitos de éste; por omisión aparecerá siempre
que el campo es de tipo Texto.
La siguiente tabla describe algunos de Tipos de Datos con los que se trabajará:
Valor Tipo de datos
Texto Corto, Texto Largo, Fecha/Hora,
Moneda, Si/No,
Objeto OLE,
Hipervínculo, Datos Adjuntos.
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